Como crear una empresa (sociedad limitada) y lo que cuesta en España en 10 "sencillos" pasos:
Ahora que está tan de moda el término “emprendedor” queremos hacer un pequeño documento que ayude a la gente a crear su propia empresa. Como muchos de vosotros, nosotros no sabíamos por dónde empezar y descubrimos que los pasos a seguir son muchos y a veces complicados, por todo ello esperamos que os sea de utilidad.
Acude a los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) de tu ciudad, en nuestro caso el Ayuntamiento de Alcobendas (Madrid). Allí te informarán gratuitamente de como crear la sociedad.
Hay que elegir un nombre para la sociedad e inscribirlo en el registro mercantil www.rmc.es. Si el nombre no está inscrito y te lo aceptan entonces a los 3 o 4 días te llega el papel diciendo que la denominación ha sido registrada. Cuesta unos 16,36€ la denominación social y 3,76€ que te lo envíen a casa.
Vuelve al PAIT con el papel de la denominación social. Es el momento de crear la sociedad, hay que rellenar unos formularios telemáticos y firmar muchos papeleos (unas dos horas). Cuando todo acaba te vas con una copia del Documento único de empresas (DUE) y el CIF provisional y además te dan hora para ir al notario.
Con el DUE hay que ir al banco a abrir una cuenta de empresa. El abrir la cuenta de empresa suele ser gratis, luego ya te clavarán las comisiones de tarjetas, movimientos etc. Para crear la cuenta de la empresa es necesario un capital inicial de 3.000 euros!!! que se pagan por transferencia desde tu cuenta personal.
Hay que ir al notario a registrar la empresa en el registro mercantil. El notario leerá varios papeles de las escrituras de la empresa que han hecho ellos y todos los firmareis. Toca como siempre pagar... ésta vez hay que pagar el notario 93,51€ en nuestro caso. Además después os llegará un cobro del registro de la empresa a la cuenta de la empresa de 55,67€.
Volver al banco a abrir la cuenta “real” ya que la cuenta anterior era simplemente para poder ir al notario y verificar que has hecho el pago de los 3000 euros.
Ya está creada la empresa pero todavía no hemos acabado. Hay que hacer el certificado digital de la empresa. Para ello nos vamos a la web de certificados digitales donde tenemos que rellenar los formularios hasta obtener un código, con ese código vamos a la oficina de hacienda más cercana y ahí nos harán el tramite para el certificado digital. Una vez que nos lo han hecho hay que esperar 24 horas y en el mismo ordenador que se sacó el código hay que sacar el fichero del certificado digital. Por suerte ésto es gratis.
Darse de alta en la web de notificaciones con el certificado digital para poder recibir notificaciones del hacienda.
Comprar el libro de registro de socios (para registrar los socios) y llevarlo al registro, creo recordar que en total son unos 25€, libro de actas (para hacer reuniones anuales con los socios y firmar en el libro) y libro de visitas, por si viene alguien y te quiere firmar... otros 25€. Éstos libros hoy en día con una empresa como la nuestra de informática tiene poco sentido ya que los trabajadores pueden estar deslocalizados, pero hay que tenerlos.
¡¡¡Tener mucha suerte para poder salir adelante sin quebrar!!!

Notas:

Al mes o así llega el DUE definitivo con el sello puesto en el lateral por correo ordinario.
También llegará un papel del registro con el CIF definitivo que es el mismo que el provisional.
Ahora empiezan los "jaleos" trimestrales que el gobierno pone obligatorios para que así demos trabajo a terceras empresas (gestorías) para que nos hagan los papeles (ingresos, gastos, iva, retenciones trimestrales).
Para una sociedad limitada es necesario que haya un socio administrador de la sociedad y éste socio se tiene que dar de alta en autónomos para poder administrar la sociedad (entre 200 y 300 euros al mes).
Si hay más de un socio y los todos quieren cobrar un sueldo mensual de vuestra propia sociedad entonces tendréis que estar todos dados de alta como autónomos.
Si no queréis que todos los miembros de la sociedad se den de alta se puede hacer reparto de dividendos al final de año pero entonces no cobraréis todos los meses sino una vez al año.
Si vais a tener operaciones fuera de España (compra de material u otras cosas) es necesario darse de alta en el ROI (registro de operaciones intracomunitarias).

Desde Pandereta Estudio SL (creadores de Atríviate) esperamos haberles ayudado a saber como se hacen más o menos los trámites para crear una SL en España.